【デザインフェスタのブースレイアウト】Sブースのレイアウトはこうやって準備しています

 2018年11月10日〜11日まで開催されたデザインフェスタvol.48で嬉しかったのは、「このブログを参考にしてブースレイアウトを考えました」と言ってくれた人が数人、わたしのブースに遊びに来てくれたことです。

 そこでお礼と言ってはなんですが、普段わたしがどうやってブースレイアウトを考えているかを赤裸々にお話します。

 

 なおブースレイアウトの軌跡はこちら(↓)をどうぞ。

www.tomutomu-corp.com

 

 

ブースづくりが大切な理由

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 先に伝えておきますが・・・

 デザインフェスタで一番重要なのは「作品制作」ですからね!ブースづくりも大切ですが、一番重要なのは「作品」そのものですよ。

 

 ただし、デザフェス当日に会場へやってきた人全員が出展者1人1人の作品をじっくり見てくれることはないというのも事実です。なんせ規模が大きいですから、1人1人じっくり見ようものなら時間は足りないし、正直疲れます。

 

 となると、人は「見たいものしか見ない」

 

 ということは、どんなに気合いを入れてつくった作品も、ただ展示するだけでは全然見てもらえないわけです。素晴らしい作品なのにスルーされるのはもったいないです。

 だからこそブースづくりは大切なのです。

 足を止めてもらい、作品を見てもらい、作品を購入してもらうためには、”そのため”のブースづくりをしなければならないのです!

 

Sブースのレイアウトが出来上がるまで

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展示・販売する内容を事前にまとめておく

 わたしの場合、デザインフェスタ当日の2ヶ月前くらいには「展示・販売する内容」を決めておきます。わたしはそれを「商品表」という形で常に整理しております。

 商品表には、

  • 展示・販売する作品名
  • 販売価格
  • 在庫数

などが書かれています(原価もしっかり書いておきます)。Excelでざっくり作成したものではありますが、在庫管理にも役立つので、つくって損はありません!

 なおデザフェス後に集計すると、どのような作品がデザフェスで動くのかが一目瞭然なので、作品数が多い人ほど作成することをおすすめします。

 

簡易レイアウト図を作成する

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 展示・販売する作品がまとまったら、簡略的なレイアウトを考えます。借りるブースやレンタル備品の寸法は事前にわかるので、まずは寸法に沿って「配置」だけを考えます(↑)。

 

 デザフェス48では一番端っこのブースを借りることができたので、出入りしやすいだろうと※、机はSブースのサイズぴったりの横幅180cmのものを借りました。

 原画も展示したかったので、今回はじめてパネルパーテーションを使用。原画の前には高さのある作品は置かず、平置きすることで展示を邪魔しないように工夫しました。

 

※隣の人のブースは隣の人のもの。そのためブース内を出入りする時は、自分のブース内からが鉄則。なのですが、両側に人がいるのにブースの横幅ぴったりの机を入れたりすると、出入りができなくなり、机の下をくぐることに・・・。出入りのしやすさも考えて、ブースレイアウトを組みましょうね!

 

レイアウトをシミュレーションしてみる

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 「配置」だけ決めたら、実際に机を使ってレイアウト案をつめていきます。

 用意する机は普段使っている机でOK。ただし実際の横幅や高さを確認するために行うので横幅や高さが違いすぎる机を使うときは要注意です

 我が家の机(↑)は横幅が120cmぐらいしかないので、実際に使う机を2分したり3分したりしてレイアウトを考えています。上の写真をよ〜く見ると、右端に定規が置かれているのですが、机の端から定規までが90cmです。

 

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 90cm×2でレイアウトを考えているので、左半分のレイアウトも考えます。

 今回はミニ原画の新作を複数枚描いたので、ミニ原画メインのレイアウトにしようと考えました。180cmの机を借りたとき、「右半分がグッズ、左半分が原画」というイメージでレイアウト。統一感があると見やすいかな?と思って。

 

当日もレイアウトを微調整する

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 準備したレイアウト案を元に、設置していきます。

 デザフェス当日もレイアウトは微調整していきましょう。「自宅で組んだときはこうやって配置したけど、ここに置いた方が見栄え良さそう」などなど、臨機応変に!

 写真(↑)は1日目のものです。

 

 写真(↓)は2日目のもの。

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 微妙に配置が変わっております。1日目に原画を1つ購入いただけたので、『心臓猫』を後ろのパネルに移動しました。そしてミニ原画もいくつか購入していただけたので、1枚1枚手描きの『HEART GIRL』が目立つように中央へ配置。

 

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 1日目に比べると、少しだけ派手になりました(↑)。

 

トライ&エラーが大切です

 デザインフェスタにてSブースに出展する場合の流れをご紹介しました。

 もちろん展示・販売する内容は人によって違いますから、これと全く同じ流れである必要は全然ないんですが、レイアウトづくりの参考になれば幸いです

 最後に、レイアウトづくりに限らず、あらゆるものは試して失敗することが大切だと考えております。わたしは「失敗しないと成功しない」とすら思ってます。色々挑戦してみてください。

 

 偉そうなことを言いましたが、デザインフェスタ等イベントに出展する方、ぜひとも楽しんでくださいね!

 では。

 

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